System handlu emisjami wprowadza dla przedsiębiorstw szereg nowych obowiązków, wynikających zarówno z zapisów prawnych jak i z dobrej praktyki gospodarczej. Ich zaniechanie lub niewłaściwa realizacja narażać będzie przedsiębiorstwo na poważne straty gospodarcze.
Nasze analizy wykazały, że najbardziej efektywny i skuteczny sposób wdrożenia nowych zadań polega na starannym zaprojektowaniu procesów, rozumianych jako sekwencja uporządkowanych i powiązanych ze sobą działań, których realizacja opisywana jest w formie sformalizowanych procedur. Projektowane całościowo zachowują pełną zgodność z aktami prawnymi, są spójne i zintegrowane wewnętrznie (miedzy sobą) i zewnętrznie (z procesami dotychczas realizowanymi w firmie).

Zakres zastosowań:
Wszystkie przedsiębiorstwa objęte systemem handlu emisjami.

Istota oferty:
Celem oferowanej usługi jest opracowanie systemu procedur działania zapewniających wypełnienie wszystkich nowych obowiązków wynikających z wdrożenia systemu handlu emisjami CO2 w Polsce.
Kluczowe cechy proponowanego podejścia to:

• Zastosowanie specjalizowanych narzędzi do projektowania procesów gospodarczych oraz zarządzania ich dokumentacją (zob. opis oprogramowania QualiMan-HE);
• Pełna zgodność opracowanych procedur z wymaganiami prawnymi oraz integracja z procedurami i instrukcjami stosowanymi obecnie w firmie;
• Kumulowanie wiedzy na temat danego procesu poprzez integrowanie informacji o sposobie realizacji, wymaganych kompetencjach, definicjach pojęć, załącznikach i dokumentach związanych.

Proponowane podejście:

1. Dostarczenie aplikacji QualiMan-HE do projektowania procesów oraz zarządzania ich dokumentacją, w tym udostępnianiem i modyfikowaniem przez internet oraz kumulowaniem wiedzy;
2. Dostarczenie standardowych procedur działania w systemie handlu emisjami, opracowanych zgodnie ze standardem BPMN, w zestawie dostosowanym do potrzeb Klienta;
3. Adaptacja standardowych procedur do warunków firmy (rodzaju działalności, struktury organizacyjnej, modelu zarządzania, obiegu informacji itp.) oraz powiązanie z istniejącą dokumentacją wewnętrzną w postaci regulaminów, procedur, instrukcji stanowiskowych;
4. Dostarczenie know – how w postaci szkoleń dla zespołu przeznaczonego do obsługi nowych zadań, ze szczególnym uwzględnieniem technik kumulowania wiedzy i aktualizacji dokumentacji.

Efekty dla Klienta:

• Ograniczenie kosztów oraz skrócenie okresu dostosowania przedsiębiorstwa do nowych wymagań;
• Minimalizacja ryzyk związanych z brakiem powtarzalnych (przewidywalnych) trybów pracy w nowych warunkach oraz niedostateczną, niekompletną lub niewiarygodną ich dokumentacją;
• Wysoka skuteczność i efektywność działań, będąca wynikiem spójnego trybu pracy integrującego pracowników różnych jednostek organizacyjnych w ramach opracowanych procedur;
• Niskie koszty wdrożenia nowych pracowników dzięki klarownej specyfikacji zadań w procesach.

Warunki realizacji:
Zależnie od potrzeb ustalane są: zakres pracy (lista procesów), docelowa forma dokumentacji, sposób wykorzystania oprogramowania QualiMan-HE. Cena pracy zależy od tych uzgodnień.

Narzędzie wspierające budowę procedur HE