Zmiany prawne, technologiczne oraz działania konkurencji sprawiają, że firmy pragnące zachować lub zdobyć silną pozycję na rynku muszą stale wprowadzać nowe rozwiązania, technologie, produkty. O sukcesie tych projektów w dużej mierze decyduje odpowiednie zarządzanie ich realizacją. W przypadku gdy projekt polega na dostarczaniu produktów lub usług przez firmę zewnętrzną (np. wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego), Zamawiający często pozostawia zarządzanie projektem dostawcy. Tymczasem powodzenie przedsięwzięcia bardzo mocno zależy od jakości zarządzania projektem po stronie Zamawiającego.

Istota usługi:
Oferowana usługa polega na pełnieniu w imieniu Klienta roli kierownika projektu po stronie Zamawiającego. Naszym zadaniem, jako kierownika projektu, jest uzgodnienie i wymuszenie na dostawcy stosowania sprawdzonych standardów w zakresie zarządzania projektem, w tym: zarządzania przedmiotami dostaw, harmonogramem, jakością dostaw, dokumentacją, komunikacją, ryzykiem itp. Uzgodnienia sposobu zarządzania projektem dokonujemy w formie odpowiednich procedur zarządczych uzupełnionych o wzorce dokumentów. Najczęściej stosowanym przez nas standardem pracy jest metodyka TenStep, zgodna ze standardem PMI. Dysponujemy dużym zestawem wzorcowych procedur zarządczych dostosowanych do zróżnicowanych projektów, przez co uzgodnienie z dostawcą może być dokonane szybko i elastycznie. W przypadku dużych projektów i dostawców stosujących standardy PRINCE-2 akceptujemy także tą metodę.

Do kogo adresowana?
Oferta kierowana jest do przedsiębiorstw lub organizacji, które realizują projekty dużej skali, o dużej złożoności lub obarczonych wieloma czynnikami ryzyka i które nie dysponują profesjonalną kadrą, specjalizującą się w zarządzaniu projektami.

Efekty dla Klienta:
Efektem usługi jest skrócenie czasu realizacji projektu, pełna bieżąca kontrola nad jego realizacją oraz znaczne zwiększenie prawdopodobieństwa osiągnięcia zamierzonych celów w zaplanowanym budżecie i terminie. W przypadku projektów strategicznych przekłada się to na wymierne efekty biznesowe.

Typowy projekt:
W typowym projekcie dołączamy do zespołu mającego wyłonić dostawcę produktów lub usług opisanych w formie SIWZ lub w postaci analogicznej, zapewniając uwzględnienie w wymaganiach zamówienia warunków dotyczących zarządzania projektem. Po wyłonieniu wykonawcy uzgadniamy z nim, w imieniu Zamawiającego, procedury zarządcze i pełnimy rolę kierownika projektu po stronie Zamawiającego.

Przykłady:
Jako reprezentatywne dla tej omawianej klasy projektów można uznać wykonane przez nasz zespół następujące projekty:

• Pełnienie roli kierownika operacyjnego projektu po stronie Zamawiającego przy wdrażaniu systemu informatycznego składającego się z kilku tysięcy specjalistycznych terminali komputerowych;
• Opracowanie dla dużego klienta z branży metalowej procedur zarządzania projektami inwestycyjnymi w fazie: przygotowania, realizacji i przeglądów powykonawczych w oparciu o metodykę TenStep.